Do jednotlivých sérií GeoPes se účastníci přihlašují prostřednictvím přihlášky. Při registraci vyplní své jméno, jméno psa, datum narození psa a telefonní číslo. Tyto údaje slouží k vytvoření herního profilu, pod kterým se účastník zapojuje do hry.
Každá série má stanovený začátek, konec a případná doplňující pravidla. Po přihlášení obdrží účastník potřebné informace a odkaz nebo přístupový kód do hry. Před zahájením hry je povinen seznámit se s jejími pravidly.
Kombinace čtyř údajů – jména psovoda, jména psa, data narození psa a telefonního čísla – tvoří jeden herní profil GeoPsa. K tomuto profilu se evidují dosažené výsledky, zlaté kostičky a získané GeoOdznaky.
Pokud chce účastník v dalších sériích navázat na své předchozí výsledky a odměny, musí používat stejné údaje a přihlašovat stejného psa. Registrace s odlišnými údaji může být považována za nový herní profil a předchozí výsledky ani odměny se k němu automaticky nepřiřadí.
Hru nemusí vždy hrát stejná osoba ani na stejném telefonu. Účastník může přeposlat přihlašovací odkaz nebo kód jinému členu rodiny či kamarádovi, který následně odehraje hru se stejným psem pod původním herním profilem. Výsledky a odměny tak zůstávají evidovány u stejného GeoPsa.
Za správnost údajů při registraci a jejich používání v dalších hrách odpovídá účastník.
Hráči se podle mapy vydávají na jednotlivé geobody a plní připravené úkoly. Úkoly vázané na konkrétní místo lze otevřít po příchodu do vyznačeného okruhu, který ověřuje GPS v telefonu.
Za splnění úkolů získávají hráči body podle pravidel dané série. Některé hry mohou obsahovat také bonusové geobody, ke kterým je potřeba zvláštní heslo.
Heslo obdrží pouze účastníci, kteří o bonusové geobody požádali při registraci. Heslo je nepřenosné a nesmí být předáváno hráčům, kteří se k bonusovým geobodům nepřihlásili. Pokud někdo takové heslo neoprávněně použije, organizátor může příslušné bonusové body nezapočítat, případně je odečíst z celkového skóre.
GeoPes je venkovní hra, která se standardně hraje za každého počasí. Účastníci by proto měli počítat s aktuálními podmínkami a přizpůsobit jim své vybavení.
Pokud se účastník rozhodne hru nehrát nebo ji nedokončit kvůli špatnému počasí, nemá z tohoto důvodu nárok na vrácení zaplaceného startovného.
Hra využívá mobilní telefon, GPS a internetové připojení. Dostupnost a kvalita mobilního signálu se mohou v jednotlivých lokalitách lišit podle operátora. Organizátor nemůže zaručit pokrytí ve všech místech hry. Výpadek nebo nedostatečný signál u konkrétního operátora proto sám o sobě nezakládá nárok na vrácení startovného ani na náhradu.
Každý účastník je povinen plnit úkoly poctivě a podle jejich zadání. Fotografie a další požadované důkazy musí odpovídat skutečnému průběhu hry. Organizátor může nezapočítat body získané porušením pravidel.
Při hře je nutné dbát na bezpečnost svou, svého psa i okolí, dodržovat pravidla silničního provozu a respektovat ostatní lidi, přírodu i místní omezení. Nevstupuj na zakázaná nebo nebezpečná místa a nenechávej po sobě odpadky.
Po skončení série se vyhodnotí dosažené výsledky podle pravidel konkrétní hry. GeoOdznak mohou získat vítězové série i hráči, kteří dosáhnou 100% úspěšnosti, podle pravidel odměňování GeoPsa.
Nasbírané odznaky Průzkumníka umožňují postupovat na vyšší hodnosti. Zlaté kostičky slouží jako herní měna a jejich využití se řídí pravidly GeoPsa.
Přihlášením do hry účastník potvrzuje, že se seznámil s těmito pravidly a souhlasí s nimi. Jednotlivé série mohou mít doplňující pravidla, která je nutné dodržovat společně s těmito základními pravidly.
Organizátor si vyhrazuje právo řešit porušení pravidel přiměřeným způsobem, zejména nezapočítáním neoprávněně získaných bodů.